З середини липня 2025 року в Україні офіційно запущено механізм спільних перевірок ТЦК та Держпраці. Це означає: контроль військового обліку тепер може плавно перетікати у перевірку дотримання трудового законодавства та інших обов’язків роботодавця.

Що саме змінилося

•  Постановою  КМУ № 892 внесено зміни до Порядку організації і ведення військового обліку. 
•  До комісій, які перевіряють ведення військового обліку, можуть включати представників Держпраці.
•  Під час такої перевірки інспектори вже не обмежуються лише військовозобов’язаними — в поле зору можуть потрапити:

 • неоформлені працівники

 • підміна трудових відносин договорами ЦПХ

 • оплата праці та ЄСВ

 • дотримання гарантій мобілізованим

 • документообіг та охорона праці

Тож, якщо раніше роботодавець сподівався, що «це на перевірці ТЦК не спитають» — тепер це офіційно не працює.

Які ризики

•  Адмінштрафи за порушення військового обліку.
•  Штрафи Держпраці за неоформлених або неправильно оформлених працівників.
•  Ризик повторних перевірок.

Уявімо: комісія прийшла по військовий облік, а виявила «тіньових» працівників — і це вже повноцінна кадрова перевірка.

Що варто зробити вже зараз

1. Перевірити військовий облік

•  списки військовозобов’язаних
•  повідомлення до ТЦК
•  актуальність військово-облікових документів у працівників

2. Привести до ладу кадрову документацію

• трудові договори
• табелі обліку часу
• штатний розпис
• накази

3. Усунути ризики підміни трудових відносин

•  Перегляньте договори ЦПХ та оформлені трудові договори: чи є ризик, що Держпраці кваліфікує їх як приховані трудові відносини?
•  ЦПХ ≠ трудові функції
•  працівник ≠ «самозайнятий тільки на папері»

4. Перевірити гарантії та виплати мобілізованим

5. Підготуйтеся до «побічних» запитань: охорона праці, документи про працю тощо можуть з’явитись неочікувано.

Висновок

Не чекайте, поки прийдуть із перевіркою. Краще — бути готовим. У ситуації, коли Держпраці і ТЦК «йдуть в одному човні», роботодавцю навіть згодом аргумент «я не думав, що це їхня компетенція» вже не працює.