Навіть, якщо трудова книжка залишилась на тимчасово окупованій території, працівник може підтвердити свій трудовий стаж для оформлення пенсії або інших соціальних виплат за допомогою альтернативних документів, даних з реєстру застрахованих осіб чи свідчень.

З 01.01.2004 стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку. До 2004 року – за записами у трудовій книжці.

У разі відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в ній немає необхідної інформації або містяться неправильні чи неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються:

1. виписки або довідки установ, організацій;
2. виписки з наказів;
3. особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати;
4. посвідчення;
5. характеристики;
6. письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання;
7. інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Також наявний трудовий стаж для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній можна підтвердити, зокрема, показами свідків. У такий спосіб це можливо, якщо підприємства, установи, організації або їх правонаступники розміщуються / розміщувалися на тимчасово окупованій території України або їх майно пошкоджене чи знищене внаслідок воєнних дій.

Якщо підприємство знаходиться на ТОТ, підтвердити пільговий стаж можна не тільки довідками, які свідчать про особливий характер роботи, а й за даними з реєстру застрахованих осіб.