Нормами КЗпП передбачено припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника, визнанням його судом безвісно відсутнім або оголошенням померлим (п. 8-2 ч.1 ст. 36). При цьому порядок дій роботодавця наступний, інформує Бухгалтер.ua з посиланням на Схiдне міжрегiональне управлiння Держпрацi:

1. Отримання підтверджуючого документа, тобто свідоцтва про смерть, яке містить індивідуальні серію та номер.

2. Видання наказу про припинення трудового договору. У наказі зазначається:

- підстава припинення трудових відносин, тобто п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України;

- дата припинення трудового договору (дата смерті працівника, зазначена у свідоцтві про смерть).

3. Запис у трудовій книжці (якщо вона ведеться):

- графа 1: порядковий номер запису;

- графа 2: дата внесення запису (дата видання наказу);

- графа 3: "Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України.";

- графа 4: реквізити наказу (номер і дата).

Трудову книжку передають родичам померлого під розписку або надсилають рекомендованим листом з повідомленням про вручення (п. 4.3 Інструкції №58).

4. Оформлення табеля обліку робочого часу та нарахування належних працівникові сум заробітної плати та інших виплат. Відповідальна особа оформлює підсумковий табель на померлого працівника та передає його до бухгалтерії. Працівникові нараховується заробітна плата, компенсація за всі невикористані дні відпустки, інші належні виплати відповідно до законодавства та умов трудового договору.

5. Виплата належних працівникові коштів. Вона здійснюється членам сім'ї померлого працівника, а за їх відсутності - включається до складу спадщини відповідно до статті 1227 ЦКУ