Щоденне планування часто виглядає як нескінченний перелік справ, де все ніби термінове та важливе водночас. У результаті день минає у турботах, але є відчуття, що нічого суттєвого не зроблено. Щоб уникнути цього, варто не просто складати списки, а й розставляти пріоритети. Допомогти в цьому може метод ABCDE.

Що це за підхід і як його застосовувати у повсякденному житті — розповіє далі Марія Приходько, авторка медіаплатформи budni.

Що таке метод ABCDE? 

Цей інструмент розробив автор і бізнес-тренер Браян Трейсі як просту систему, що допомагає визначати пріоритети серед великої кількості завдань. Кожна літера в назві методу відповідає певному рівню важливості справ:

• A (потрібно зробити). Критично важливі завдання, які обов’язково потрібно виконати. Інакше це призведе до вагомих наслідків.
• B (варто б зробити). Завдання, які бажано виконати, але не терміново. Якщо їх не зробити — нічого страшного не відбудеться.
• C (приємно зробити). Приємні, але необов’язкові справи (наприклад, зустріч з другом чи прогулянка).
• D (делегувати). Те, що можна передати іншій людині (наприклад, доручення колезі або члену родини).
• E (викреслити). Справи, які взагалі не варто робити. Вони не несуть користі та лише забирають час.

Застосування методу ABCDE на практиці

ABCDE — це не просто система з п’яти літер. Це щоденна звичка, яка допомагає впорядкувати хаос і зосередитися на справді важливому. Щоб цей підхід почав приносити реальну користь, його потрібно впровадити у свій щоденний ритм. Ось як це можна зробити крок за кроком:

Складання списку завдань

Почніть із простого — запишіть усе, що плануєте зробити сьогодні або впродовж найближчих днів (робочі завдання, побутові клопоти, дрібниці, які не хочеться забути тощо). Однак не намагайтеся одразу фільтрувати чи аналізувати ці пункти. Нехай це буде просто вивантаження з голови — без порядку, оцінок і черговості.

Присвоєння категорій

Після того, як підготуєте список, віднесіть кожне завдання до однієї з категорій. Те, що потрібно зробити обов’язково і якнайшвидше, позначте як найголовніше (A). Далі відокремте те, що важливе, але може трохи зачекати (B). Менш важливі справи поставте наприкінці списку (C, D). А те, що не має жодного впливу або вже не актуальне, просто приберіть (E).

Почніть з головного

Коли всі завдання поділено на категорії, починайте з найважливішого — того пункту, який має позначку A. Виконуйте його без відволікань і в жодному разі не переходьте до інших справ, поки не завершите його. Якщо ж таких завдань кілька, розташуйте їх у порядку важливості (A1, A2, A3 тощо) і працюйте з ними по черзі. 

Делегування та відмова

Частину завдань не обов’язково виконувати самостійно. Те, що потрапило до категорії D, можна спокійно передати іншій людині — колезі, помічнику або тому, хто краще з цим впорається. А завдання з категорії E варто просто викреслити. Вони не мають реальної цінності та лише відволікають від важливого.

Щоденна практика

Планування не має бути разовою дією — воно дає найкращий результат тоді, коли стає звичкою. Тому виділяйте кілька хвилин щоранку або наприкінці дня, щоб скласти список, розставити пріоритети та переглянути, що вдалося зробити. З часом це займатиме все менше часу, а користі приноситиме все більше.

Реалістичний підхід

На початку краще не планувати занадто багато — так легше виконати заплановане і не засмучуватись. Крім того, впродовж дня щось може змінитися: з’являться нові справи, зміняться пріоритети або виникнуть термінові задачі. У такому випадку не бійтесь щось перенести, скоротити або викреслити. 

Щотижневий аналіз

Наприкінці тижня перегляньте свій список справ і зверніть увагу на те, що вдалося виконати, а що довелося переносити або змінювати. Такий аналіз допоможе зрозуміти, чи правильно ви розставляли пріоритети, і що варто скоригувати наступного разу. 

ABCDE — це не про складні системи чи ідеальне планування. Це про щоденну звичку помічати головне, не витрачати сили на зайве та залишатися уважними до себе. Коли такий підхід стає природною частиною дня, планування перестає бути рутинним і починає справді допомагати — не тільки працювати продуктивніше, а й жити спокійніше.