Відповідно до пункту 8 Порядку № 1487, обов'язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі - служба персоналу).

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов'язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установи, організації.

Така особа повинна проходити підвищення кваліфікації з ведення військового обліку раз на 5 років та відповідати кваліфікаційним вимогам інспектора з військового обліку.