Розповідає ЛІГА:Бізнес

Які перевірки може проводити ТЦК та СП та коли? 

Існує два види перевірок ТЦК та СП на підприємстві: планові та позапланові. 

Планові перевірки (підприємство повинно бути попередженим за 10 днів). Підставою проведення є план перевірок, затверджений головою відповідної районної або міської адміністрації. Формат перевірки - очно або дистанційно. Щорічно для підприємств, які мають заброньованих працівників, або військовозобов'язаних працівників, яким видано мобілізаційні розпорядження та раз на 4 роки для решти підприємств. 

Позапланові перевірки (без попередження). Підставою проведення є наявність заброньованих працівників, або військовозобов'язаних працівників, яким видано мобілізаційні розпорядження. Періодичність даних перевірок невизначена.

Які документи, потрібно підготувати перед перевіркою ТЦК та СП?  

• Наказ про покладення обов'язку щодо ведення в/о на підприємстві із зазначенням доплати відповідальній особі. 
• Посадова інструкція з переліком обов'язків особи, відповідальної за в/о (якщо вони не зазначені в наказі). 
• Правила військового обліку (станом на 18.05.2024) та журнал (аркуш) доведення 
• Правил до працівників з особистими підписами працівників, прийнятих з 05.01.2023 року. 
• Списки персонального військового обліку. 
• Відомість оперативного обліку. 
• Наказ, що визначає потребу у підвищенні кваліфікації відповідальної особи. 
• Графік звіряння облікових даних військовозобов'язаних працівників, затверджений керівником підприємства. Копії військово-облікових документів працівників відповідно до Списків персонального військового обліку. Журнал обліку результатів перевірки. 
• Зведений список працівників, які підлягають взяттю на військовий облік призовників (за наявності таких працівників). 

Також, може найти запит на інші документи, наприклад: накази з кадрових питань, штатний розпис, копії повідомлень про зміну облікових даних, про призначення/звільнення директора та відповідального за військовий облік на підприємстві з поштовими квитанціями, що підтверджують їх надсилання, наказ про стан військового обліку за попередній рік, перелік не є вичерпним. 

Щоб не отримати штраф та підготуватися до нових викликів необхідно підготувати всі вищезазначені документи, вчасно надсилати повідомлення про зміну облікових даних військовозобов'язаних працівників до ТЦК та СП (дод. 4 Постанови 1487) та зберігати підтвердження надсилання таких повідомлень також вчасно надсилати повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку на підприємстві та звільнення/призначення директора підприємства (дод. 1 Постанови 1487), з фіксацією підтвердження надсилання. 

Обов'язково проводити аудити військово-облікових документів військовозобов'язаних працівників, та письмово повідомляти працівників про необхідність отримання/заміни/оновлення тих ВОД, які не відповідають вимогам законодавства. Виконувати отримані розпорядження від ТЦК та СП про оповіщення та виклик працівників для оновлення даних/проходження ВЛК тощо.