У період дії воєнного стану роботодавець самостійно визначає порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення й ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій.

Головною умовою є забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці. Ці норми регулюються статтею 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» .

Згадана стаття дозволяє сторонам трудового договору домовитися про альтернативні способи створення, пересилання й зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, обраний за згодою між роботодавцем та працівником.

Це можуть бути електронна пошта, месенджери тощо.