З 14.06.2025 року набули чинності зміни до Закону України «”Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору», які удосконалюють комунікацію між сторонами трудового договору.

Таким чином законодавець покращив Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та зменшив ризик недобросовісної поведінки сторін трудового договору, запровадивши певні обов’язки для роботодавця та працівника. 

Що стало підставою для змін?

Повідомлення працівників з питань трудових відносин, надсилання наказів (розпоряджень) та інших документів у період дії воєнного стану законодавець дозволив здійснювати будь-яким доступним способом електронної комунікації, погодженим між роботодавцем і працівником, зазначає Валерія Гудій, партнерка ЮФ «Ілляшев та Партнери», для budni.robota.ua

На практиці це виглядало так: згода на спосіб комунікації між роботодавцем та працівником формально не оформлювалася. Працівник, наприклад, уже третій рік проживає за кордоном, а кадровик надсилає документи у месенджер за старим номером або на корпоративну пошту. Працівник цим номером уже не користується, а до пошти доступу не має. У результаті — повідомлення не отримано, реакції немає. За таких умов працівник юридично не може вважатись належно повідомленим про певні обставини і у випадку судового спору подібна ситуація грала б не на користь роботодавця.

Рекомендації для роботодавців та працівників щодо оновлення контактних даних

На сьогодні кожна сторона трудового договору зобов’язана у 10-денний строк повідомляти іншу сторону про зміну своїх контактних даних, що здійснюється наступним чином:

• роботодавцем – шляхом внесення відповідних змін до відомостей про нього, що містяться в ЄДР;
• роботодавцем – фізичною особою, яка не є підприємцем – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та/або за номером телефону працівника;
• працівником – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР. У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій, роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.

Також роботодавці зобов’язані протягом 60 днів (включно до 12.08.2025 року) оновити в ЄДР інформацію про своє місцезнаходження та засоби зв’язку, якщо інформація є неактуальною.

В цей же строк працівники, які були відсутні на роботі понад 90 днів поспіль або чиї робочі місця розташовані на тимчасово окупованих територіях, мають повідомити роботодавця про свої актуальні контактні дані: адресу, електронну пошту та номери телефонів.

Які наслідки передбачені за невиконання нових законодавчих норм?

За невиконання вищезазначеного обов’язку не передбачено відповідальності, проте настає неприємний наслідок: інша сторона вважається належним чином поінформованою, якщо повідомлення надіслано за останніми відомими контактами.

Навіть за умов потенційно конфліктних норм — коли одночасно діють два обов’язки: оновити контактні дані протягом 60 днів та негайно повідомляти про їх зміну протягом 10 днів (що може породжувати правову невизначеність), — сподіваємося, що запроваджені зміни підуть на користь працівникам і роботодавцям та сприятимуть покращенню трудових відносин і зменшенню кількості трудових спорів.