На підприємстві, зазначає Кадрова допомога, ведення військового обліку покладається на таких працівників:

— інспектор з військового обліку. Якщо більше 500 працівників це обовʼязково. Для цього потрібні такі документи:

• посада інспектора з військового обліку в штатному розписі;
• наказ про прийняття на роботу відповідного працівника;
• наказ про призначення особи, відповідальної за військовий облік;
• посадова інструкція.

Доплата не потрібна, оскільки це є основною функцією працівника;

— інший працівник, на якого покладено функції з військового обліку:

• заява працівника;
• наказ про призначення особи, відповідальної за військовий облік;
• доплата в розмірі до 50 % посадового окладу (вказується в наказі);
• посадова інструкція або зміни до попередньої на інспектора з кадрів, іншого працівника або директора, на якого покладаються обовʼязки з військового обліку;

— структурний підрозділ – у разі 2-х і більше осіб відповідальних за військовий облік:

• посади інспекторів з військового обліку в штатному розписі
• накази про призначення осіб, відповідальних за військовий облік;
• положення про структурний підрозділ (відділ, сектор, управління тощо);
• посадові інструкції інспектора з кадрів або іншого працівника, на якого покладено обов'язки з ведення військового обліку.

У разі відсутності посади кадровика, обовʼязки з ведення військового обліку можна покласти на директора.