Військовий облік на підприємстві ведеться на всіх працівників, з якими у підприємства оформлені трудові відносини, незалежно від форми трудового договору (основний або за сумісництвом).

Для належного ведення військового обліку на підприємстві при прийнятті на роботу нового працівника роботодавець зобов'язаний отримати від кандидата паспорт громадянина України та військово-обліковий документ, розповідає Катерина Ільницька, експертка з кадрової справи smartfin.ua

Перевірки ТЦК на підприємстві можуть бути двох видів: планові та позапланові. Чим вони відрізняються - нижче на зображенні.

Чек-лист документів, які потрібно підготувати роботодавцю перед перевіркою ТЦК:

• Наказ про покладення обов'язку щодо ведення в/о на підприємстві із зазначенням доплати відповідальній особі.
• Посадова інструкція з переліком обов'язків особи, відповідальної за в/о (якщо вони не зазначені в наказі).
• Правила військового обліку та журнал (аркуш) доведення Правил до працівників з особистими підписами працівників, прийнятих з 05.01.2023 року.
• Списки персонального військового обліку.
• Відомість оперативного обліку.
• Наказ, що визначає потребу у підвищенні кваліфікації відповідальної особи.
• Графік звіряння облікових даних військовозобов'язаних працівників, затверджений керівником підприємства. Копії військово-облікових документів працівників відповідно до Списків персонального військового обліку. Журнал обліку результатів перевірки.
• Зведений список працівників, які підлягають взяттю на військовий облік призовників (за наявності таких працівників).

Додаткові документи, щодо яких може надійти запит на перевірку: накази з кадрових питань, штатний розпис, копії повідомлень про зміну облікових даних, про призначення/звільнення директора та відповідального за військовий облік на підприємстві з поштовими квитанціями, що підтверджують їх надсилання, наказ про стан військового обліку за попередній рік тощо.