У разі потреби, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номера, дати внесення запису в графі 3 пишеться: «Запис за № (…) недійсний. Звільнений з посади (…) такого-то числа», а в графі 4 повторюємо дату й номер наказу (розпорядження), запис із якого…