Заяви працівників та інші документи, що є підставою для видання наказу з кадрових питань, зберігаються окремо від самих наказів, зазначає Кадрова допомога, а саме:

• в Особовій справі працівника, наприклад, заява про прийняття на роботу, трудовий договір (контракт), заява про зміну біографічних даних, про переведення на іншу роботу, заява про звільнення, заява про сумісництво тощо;
• ті документи, що не ввійшли до особової справи, зберігаються в інших справах, визначених Номенклатурою справ підприємства.