Відповідно до ст. 29 Закону № 5067-VI, запис про проходження стажування роботодавець вносить до трудової книжки (за наявності), яка в разі відсутності на вимогу працівника оформлюється згідно із законодавством, нагадує Кадрова допомога

Відповідно до Інструкції № 58:

• запис до трудової книжки повинен бути внесений у тижневий строк з дня прийняття здобувача освіти на стажування (п. 2.2 Інструкції № 58);
• в трудовій книжці зазначають: посаду; період і місце проходження стажування (структурний підрозділ); спеціальність (кваліфікацію) або професію (кваліфікаційний рівень) стажиста. (п. 2.17 Інструкції № 58). 

Такий запис вноситься на підставі наказу (розпорядження) про проходження здобувачем освіти стажування.