Згідно з ч. 3 ст. 56 КЗпП, робота на умовах неповного робочого часу не призводить до обмежень обсягу трудових прав працівників. Тому, працюючи неповний робочий день та/або неповний робочий тиждень, працівник має право на щорічну основну відпустку повної тривалості, повідомляє Дебет-Кредит

Час фактичної роботи на умовах неповного робочого часу протягом робочого року, за який надається відпустка, включається до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку, без будь-яких обмежень (ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки). Обчислюють середню зарплату для оплати відпустки виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців (п. 2 Порядку № 100). Якщо ж працівник пропрацював менше ніж рік, тоді середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка. Але якщо йдеться про працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу, то береться до уваги розмір окладу (мінімальної заробітної плати), обчисленого (обчисленої) пропорційно до умов укладеного трудового договору.

Середньоденну зарплату на умовах неповного робочого часу для відпусткових розраховуємо таким чином: оклад (мінзарплату) множимо на 12 (місяців) і ділимо на кількість календарних днів, за мінусом святкових і неробочих днів, у 12-місячному розрахунковому періоді, що передує місяцю початку відпустки. Такий підхід діє за умови, що підприємство не перейшло на застосування норм Закону № 2136, бо це є правом, а не обов’язком роботодавця. Тому якщо підприємство перейшло на застосування норм Закону №2136, то починаючи з 24.03.2022 згідно з ч. 6 ст. 6 Закону №2136 у період дії воєнного стану не застосовуються норми ст. 53 КЗпП, тож робота у вихідні та святкові рівноцінна роботі у звичайні робочі дні і їх не потрібно вилучати з розрахункового періоду.

Таким чином, обчислюючи середню заробітну плату на умовах неповного робочого часу працівникові, потрібно порівняти оклад, установлений для неповної зайнятості, з посадовим окладом, установленим у штатному розписі для повної зайнятості. І якщо він є більшим за розмір мінімальної заробітної плати на час розрахунку (наприклад, жовтень 2023 року), розрахунок проводять виходячи з посадового окладу, встановленого у штатному розписі, але пропорційно до відпрацьованого часу. Якщо розмір посадового окладу в еквіваленті повної зайнятості є меншим за розмір мінімальної заробітної плати, то розрахунок проводять виходячи з мінімальної заробітної плати, обчисленої пропорційно до умов укладеного трудового договору.