Класифікатор професій — один з основоположних нормативних документів для кадрового діловодства. За своїм правовим статусом він прирівнюється до національного стандарту й призначений для використання всіма роботодавцями.

Класифікатор професій містить чинні професійні назви робіт. Під час складання кадрової документації щодо назв професій і посад необхідно керуватися формулюваннями, наведеними в Класифікаторі професій.

Невідповідність назв професій у штатному розписі, трудовій книжці та в інших документах може призвести до спотворення облікових даних або до позбавлення працівника певних трудових прав.

Зазвичай, якщо назва з Класифікатора професій, на думку роботодавця, недостатньо повно враховує специфіку роботи, можна дібрати найбільш близьку за значенням, а необхідні відомості деталізувати в посадовій інструкції.

Також роботодавець може звернутися до органів, що відповідають за ведення Класифікатора професій, з обґрунтованою пропозицією про внесення до нього змін.