Є такі роботодавці, які не хочуть мати справу з е-лікарняними. Що вони роблять? Дні тимчасової непрацездатності табелюють, як відпрацьовані робочі дні, й нараховують зарплату.

Також є роботодавці, які наче й не проти лікарняних, проте не хочуть мати справу з ПФУ (раніше ФСС). У такому випадку зазвичай у табелі обліку робочого часу проставляють дні непрацездатності, але весь період лікарняного оплачують за рахунок роботодавця, зокрема й дні, за які надається допомога від ПФУ.

Чи можна так роботи? Ні, відповідає Марченко Олена, експерт з кадрових і податкових питань, buhgalter.com.ua! Аргументую.

Ігнорування

Роботодавець, у якого всі працівники постійно працюють під час тимчасової непрацездатності, очікувано викличе інтерес у контролерів. Будуть шукати лікарняні, відповідно до яких працівник перебував на стаціонарному лікуванні, а в табелі обліку роботодавця в цей час стоять відпрацьовані години й, наприклад, дистанційна робота не запроваджувалася.

Також фахівці Держпраці в ході перевірки зможуть проводити опитування працівників щодо того, чи дійсно виконувалася робота. Інспектори праці будуть пояснювати працівникові, що якщо він перебував на лікарняному, а роботодавець цей час позначив як відпрацьований і нарахував зарплату, то це помилка роботодавця. Отже, він повинен її виправити — призначити та виплатити лікарняні. При цьому зарплата, що колись була нарахована за період непрацездатності, також залишиться у працівника.

Чому так? Бо нарахування зарплати замість лікарняних не є лічильною помилкою. Тож приписи ст. 127 КЗпП тут не працюють. Проте працює вимога ст. 1215 ЦКУ (ср. 025135600). Нею встановлено, що не підлягають поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, допомоги, якщо їх виплата проведена роботодавцем добровільно, за відсутності лічильної помилки з його боку і недобросовісності з боку набувача. Тобто у випадку, що розглядається,

Важливо

роботодавець не може з власної ініціативи відрахувати із зарплати працівника суму, яка була ним «зайво» виплачена

А що не так із випадком, коли весь період тимчасової непрацездатності, а не тільки перші 5 днів, роботодавець оплачує за рахунок власних коштів?

Оплата за рахунок роботодавця

Тут Держпраці заспіває ту ж саму «пісню», про яку розповідали вище. А саме, що роботодавець зобов’язаний розрахувати та нарахувати працівникові суму допомоги по тимчасовій непрацездатності, подати заяву-розрахунок до ПФУ та отримати фінансування.

При цьому кошти, які були виплачені роботодавцем замість ПФУ, повинні залишитися у працівника, адже така виплата була проведена роботодавцем добровільно за відсутності лічильної помилки з його боку і недобросовісності з боку працівника. Що Держпраці діє саме так, підтверджує наявна практика.

«Відпетляти» від нарахування посилаючись на строк давності для призначення допомоги також не вийде. Як зазначалося на початку статті, у випадку з е-лікарняними 6-місячний строк давності не діє, адже звернення за призначенням відбувається в момент зміни статусу лікарняним на «Готово до сплати».

Тож не лінуйтеся, оплачуйте лікарняні, якщо працівник дійсно не працює у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. Також не слід оплачувати за свій рахунок період лікарняного, який фінансує ПФУ.