Ганна Лисенко, адвокат, зібрала 7 помилок при перевірках Держпраці, і надала роботодавцям коротенькі поради, як їх не допускати.

1. Роботодавці не готуються до перевірок.

Порада:

• вже зараз привести в порядок кадрові документи,
• розробити або перевірити схеми співпраці з працівниками: трудовий договір, цивільно-правова угода, або ФОП,
• привести в порядок сайт компанії, сторінки в соцмережах, видалити оголошення про вакансії, яких немає в штатному розписі.

2. Не пояснюють працівникам схеми співпраці.

Порада:

• провести інструктаж працівникам, пояснити як з ними співпрацюєте,
• розповісти як вести себе, якщо прийде інспектор праці.

3. Не перевіряють документи у інспектора.

Порада:

- перевірити посвідчення інспектора,

уважно прочитати направлення на перевірку, перевірити:

• кого прийшли перевіряти (назва, код ЄДРПОУ (або ІПН), адреса), сфотографувати його,
• що прийшли перевіряти (предмет перевірки),
• який період перевірки.

- попросити копію наказу про перевірку, надіслати все швидко адвокату, і вирішити чи допускати інспектора до перевірки.

4. Замість керівника, неоформлені працівники розписуються у документах інспектора.

Порада:

- розписуватись та отримувати від інспектора документи може лише керівник або оформлений працівник.

5. Надають інспектору зайві документи.

Порада:

• не надавати інспектору відразу документи, попросити час для їх зібрання, так виграєте час, щоб підготувати документа, надати їх перевірити адвокату,
• надавайте лише ті документи, які стосуються предмету перевірки.

6. Не підписують Акт інспекційного відвідування.

Порада:

• підписуйте акт перевірки,
• пишіть в акті, що не згодні і подасте зауваження на акт,
• беріть акт і швидко до адвоката.

7. Не оскаржують припис.

Порада:

- обов’язково оскаржуйте припис. Це тимчасово припинить виконання припису.