7 порад, як роботодавцям не допускати помилок при перевірках
Ганна Лисенко, адвокат, зібрала 7 помилок при перевірках Держпраці, і надала роботодавцям коротенькі поради, як їх не допускати.
1. Роботодавці не готуються до перевірок.
Порада:
- вже зараз привести в порядок кадрові документи,
- розробити або перевірити схеми співпраці з працівниками: трудовий договір, цивільно-правова угода, або ФОП,
- привести в порядок сайт компанії, сторінки в соцмережах, видалити оголошення про вакансії, яких немає в штатному розписі.
2. Не пояснюють працівникам схеми співпраці.
Порада:
- провести інструктаж працівникам, пояснити як з ними співпрацюєте,
- розповісти як вести себе, якщо прийде інспектор праці.
3. Не перевіряють документи у інспектора.
Порада:
- перевірити посвідчення інспектора,
уважно прочитати направлення на перевірку, перевірити:
- кого прийшли перевіряти (назва, код ЄДРПОУ (або ІПН), адреса), сфотографувати його,
- що прийшли перевіряти (предмет перевірки),
- який період перевірки.
- попросити копію наказу про перевірку, надіслати все швидко адвокату, і вирішити чи допускати інспектора до перевірки.
4. Замість керівника, неоформлені працівники розписуються у документах інспектора.
Порада:
- розписуватись та отримувати від інспектора документи може лише керівник або оформлений працівник.
5. Надають інспектору зайві документи.
Порада:
- не надавати інспектору відразу документи, попросити час для їх зібрання, так виграєте час, щоб підготувати документа, надати їх перевірити адвокату,
- надавайте лише ті документи, які стосуються предмету перевірки.
6. Не підписують Акт інспекційного відвідування.
Порада:
- підписуйте акт перевірки,
- пишіть в акті, що не згодні і подасте зауваження на акт,
- беріть акт і швидко до адвоката.
7. Не оскаржують припис.
Порада:
- обов’язково оскаржуйте припис. Це тимчасово припинить виконання припису.