Трудові  книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні,  зберігаються протягом двох  років  у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на  роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх  дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.