Кадровик
Як завантажити інформацію про лікарняні, сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку страхувальника, у заяву-розрахунок на вебпорталі ПФУ
Для спрощення процедури заповнення інформації про лікарняні, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України реалізована можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності (ЛН), що сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку страхувальника.
Для цього необхідно виконати наступні кроки.
Крок 1. У особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України зайдіть у розділ “Заяви-розрахунки” та оберіть кнопку “Створити нову”.
Користувачу надається екранна форма, призначена для заповнення основних атрибутів заяви-розрахунку (далі – ЗР).
Крок 2. Заповніть усі рядки, позначені зірочкою.
Важливо
Поля, які заповнюються автоматично: номер ЗР, код за ЄДРПОУ страхувальника, найменування страхувальника, дата формування ЗР.
Поля, які заповнюються за допомогою вибору з довідника, випадаючого списку, календаря:
- регіон місця знаходження страхувальника;
- тип ЗР – ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності;
- тип додатку ЗР – Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання).
- дата початку періоду, за який включати ЛН (З) та дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО).
Важливо
При створенні ЗР статус заяви – “Редагується“. Він змінюється автоматично згідно з етапами та результатами опрацювання ЗР.
Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої ЗР (з можливістю редагування):
- ПІБ керівника;
- ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
- ПІБ відповідальної особи страхувальника;
- телефон страхувальника;
- розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN (перші 2 символи «UA» та цифри);
- код МФО банку страхувальника – автоматично заповнюється за даними IBAN без права редагування;
- найменування банку.
Крок 3. Після заповнення усіх обов’язкових полів ЗР, на екрані з’являються дві кнопки:
– кнопка “Продовжити за даними ЕРЛН“, по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно умов створення ЗР та відкривається форма редагування даних додатків (1 або 2);
-кнопка “Завантажити дані з файлу“, по якій страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером ЛН визначеної структури.
Важливо
Над кнопкою “Завантажити дані з файлу“ розміщено текст “Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі“.
Для відкриття структури файлу, щоб завантажити дані необхідно натиснути на посилання “json-форматі“
Опис структури файлу наведено в Додатку
При створенні ЗР за даними ЕРЛН в кожний додаток автоматично включаються ЛН, які задовольняють параметрам створення заяви-розрахунку (згідно Кроку 2) по ЛН на встановлені особи, які ще не включено в раніше створені ЗР.
При створенні ЗР за результатами завантаження даних з файлу згідно структури всі дані з ЕРЛН вносяться автоматично за номером ЛН.
Порядок опрацювання ЗР по додатках 1 та 2 – однаковий.
Увага!
Загальні вимоги до файлу завантаження:
- обмежень по назві файлу немає;
- для завантаження потрібний файл в формат json (структура для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок за посиланням);
- дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
- формат дати – YYYY-MM-DD.