Держстат наказом від 23.06.2022 р. № 195 затвердив нову форму статзвітності № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці», нагадує Дебет-Кредит

Вперше подавати її маємо зі звіту за січень 2023 року. 

Хто і куди має подавати цей звіт?

Звіт про заборгованість з оплати праці подають юридичні особи територіальному органу Держстату.

За роз'ясненням Держстату 2021 року (нового поки немає), перелік респондентів ДСС СВЗП за ф.№3-борг (місячна) здійснюється на державному рівні, раз на рік, на основі інформації Реєстру Статистичних Одиниць (у частині Статистичного Реєстру Підприємств) та включає одиниці, які є активними станом на 01 листопада року, що передує звітному року. 

Тобто у 2023 році будуть подавати цей звіт, тільки ті роботодавці, які перелічені в цьому переліку. 

Але у загальному доступі самого реєстру не має. Проте є сервіс, завдяки якому можна переглянути за своїм кодом ЄДРПОУ, які звіти слід подавати. Дивіться його за посиланням:

У Розділі 1 форми №3-борг міститься рядок «На підприємстві (установі, організації) відсутня заборгованість з виплати заробітної плати та з виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (якщо у графі 1 є позначка "V", то звіт далі не заповнюється)».

Зауважимо, що подати звіт можна в електронній формі. 

Термін подання

Як зазначено у самій формі Звіту, граничний термін його подання - не пізніше 7-го числа кожного місяця.

Отже, вівторок, 7 лютого є граничним терміном подання звіту. 

Далі граничні терміни подання цього звіту протягом 2023 року такі: 7 березня, 7 квітня, 8 травня, 7 червня, 7 липня, 7 серпня, 7 вересня, 9 жовтня, 7 листопада, 7 грудня.

Як заповнювати форму №3-борг?

Звіт складається із двох розділів:

• Розділ 1. Інформація про відсутність заборгованості з оплати праці;
• Розділ 2. Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації).

Також форма № 3-борг містить пояснення щодо основної причини відхилення суми заборгованості за розрахунками з оплати праці більше чи менше 25% порівняно з попереднім періодом.

Показники форми включають дані щодо юридичних осіб про суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість працівників, яким заборгували ці виплати, про суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності. 

Показники ґрунтуються на даних первинної облікової документації, документів бухгалтерського обліку (особові рахунки працівників, Головна книга, Касова книга) та фінансової звітності, передбачених нормами чинного законодавства.

Не є заборгованістю з виплати заробітної плати не виплачені до кінця місяця суми по розрахунках з оплати праці та суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності, якщо строк здійснення таких розрахунків на підприємстві встановлено у тому самому місяці, за який проведені нарахування.

Невиплачена сума нарахованої заробітної плати працівникам упродовж наступного місяця після встановленої на підприємстві дати її виплати є заборгованістю з виплати заробітної плати, інформація щодо якої міститься у показниках форми № 3-борг. 

Як правильно заповнити цей звіт - читайте у роз'ясненні Держстату від 21.07.2021 р. (завантажити). Свіжішого наразі немає.

Чи буде відповідальність за неподання звіту?

Раніше законодавством було передбачено адмінвідповідальність за неподання звітів до Держстату. Перше порушення протягом року коштувало посадовим особам підприємств від 10 до 15 н.м.д.г. (від 170 до 255 грн), а повторне – від 15 до 25 н.м.д.г. (від 255 до 425 грн). 

Проте згодом Держстат зауважив, що під час воєнного стану до респондентів не будуть застосовуватися адмінштрафи за неподання фінансової звітності та статзвітів.