Кадровик
Як організувати навчання працівників та оформити це документально
Роботодавець за рахунок власних коштів може організовувати будь-який із видів виробничого навчання (ст. 201 КЗпП). Правові основи організації професійного розвитку працівників регламентовано Законом № 4312, зазначає ЛІГА:ЗАКОН
Професійне навчання може бути формальним і неформальним (ч. 5 ст. 6 Закону № 4312). Після закінчення формального навчання працівникові видається відповідний документ.
До формального професійного навчання належать (ч. 6 ст. 6 Закону № 4312, п. 3.1 Положення № 127/151):
– первинна професійна підготовка;
– перепідготовка;
– підвищення кваліфікації.
Організувати навчання роботодавець може як власними силами, так і скориставшись послугами профільних закладів освіти (ч. 2 ст. 6 Закону № 4312).
При цьому роботодавець повинен створювати необхідні умови для поєднання роботи з навчанням (ст. 202 КЗпП), а також дотримуватися пільг, установлених для таких працівників законодавством (див. табл. 1).
Таблиця 1
Гарантії працівникам, які поєднують роботу з навчанням
|
№ з/п |
Зміст гарантії |
Підстава |
|
1 |
Заохочення, у тому числі обов'язок ураховувати успішне проходження навчання при просуванні по службі |
ст. 203 КЗпП |
|
2 |
Проведення виробничого навчання у робочий час |
ст. 204 КЗпП |
|
3 |
Неприпустимість залучення до роботи, що не належить до спеціальності, яка вивчається |
ст. 205 КЗпП |
|
4 |
Надання роботи відповідно до набутої кваліфікації |
ст. 206 КЗпП |
|
5 |
Оплата праці за час навчання |
ст. 207 КЗпП |
|
6 |
Особливий порядок надання щорічних відпусток |
ст. 212 КЗпП |
|
7 |
Відпустки без збереження зарплати абітурієнтам |
ст. 214 КЗпП |
|
8 |
Додаткова оплачувана навчальна відпустка |
ст. 216 КЗпП |
|
9 |
Збереження заробітку на час навчальної відпустки |
ст. 217 КЗпП |
|
10 |
Оплата проїзду до місця розташування ВНЗ |
ст. 219 КЗпП |
|
11 |
Обмеження понаднормових робіт |
ст. 220 КЗпП |
Можливі форми професійного навчання працівників (денна, дистанційна, навчання з відривом від виробництва або без такого тощо) перелічено в ст. 7 Закону № 4312.
Документальне оформлення
Зазвичай узяті на себе зобов'язання з навчання співробітників роботодавці фіксують у відповідному розділі колективного або трудового договору.
Також питання навчання можуть регламентуватися в окремому локальному акті. Наприклад, це може бути розділ Положення про соціальне забезпечення працівників або ж окреме Положення про навчання працівників.
Переважно, працівник, який виявив бажання підвищити рівень своєї освіти, звертається з відповідною заявою до роботодавця. Своєю чергою, роботодавець за результатами розгляду такої заяви видає наказ про організацію навчання.
У тому разі, якщо навчання здійснюватиметься у закладі освіти, роботодавець укладає відповідний договір за формою Типового договору про надання освітніх послуг між закладом вищої освіти та фізичною (юридичною) особою, затвердженого Постановою № 735.