Якщо компенсація невикористаної частини відпустки виплачується за бажанням працівника, то йому слід звернутися до роботодавця із заявою в довільній формі. Текст заяви може бути таким: "Прошу виплатити компенсацію за невикористані 4 дні щорічної відпустки за 2022 рік".

Нагадаємо, що відповідно до ст. 24 Закону України "Про відпустки", за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

На підставі такої заяви роботодавець видає відповідний наказ.

Якщо компенсація виплачується при звільненні, то її сума включається до загальної суми остаточного розрахунку й виплачується в день звільнення.