Кадровик
Як правильно оформити додаткові обов’язки працівника?
Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст. 31 КЗпП).
Термін
Трудовий договір — це угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем - фізичною особою), за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату та забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
Роботодавець — власник або уповноважений ним орган (особа) чи фізична особа, яка використовує найману працю
Працівник зобов’язаний виконувати роботу, передбачену посадовою (робочою) інструкцією в межах своєї посади (професії).
Термін
Працівник — фізична особа, яка працює на підставі трудового договору на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи, яка використовує найману працю.
Законодавство не передбачає можливості покласти на працівника додаткові обов’язки на постійній основі на підставі наказу роботодавця без внесення змін до посадової (робочої) інструкції.
Зміни чи доповнення до посадової (робочої) інструкції — є зміною умов праці, Розширення трудових обов’язків працівника можливе або за його згоди, або в порядку, встановленому ст. 32 КЗпП, за наявності підстав.
Щодо додаткової роботи
Законодавством передбачено види додаткових робіт:
- виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;
- суміщення посади (професії);
- розширення зони обслуговування;
- збільшення навантаження.
Додаткова інформація
Виконання додаткової роботи допускається тільки за згодою працівника і на підставі наказу роботодавця.
У наказі про виконання додаткової роботи необхідно конкретизувати, яка саме робота (за якою посадою, професією), на який строк, у якому обсязі виконуватиметься та яким буде розмір доплати.
Анна Мілієнко-Самсонова, головний редактор електронної системи "ОК. Кадровик"