Кадровик
Обхідний лист при звільненні: законно чи ні
Часто при звільненні працівника адміністрація вимагає від того, хто звільняється, підписати так званий обхідний лист або оформити акт приймання-передачі справ і тільки після цього видає наказ про звільнення, видає трудову книжку та здійснює виплату зарплати. Наскільки законними є такі дії?
Анітрохи! Згідно зі ст. 47 КЗпП власник або уповноважений ним орган зобов’язаний у день звільнення видати працівникові належним чином оформлену трудову книжку і здійснити з ним розрахунок у строки, зазначені в ст. 116 цього Кодексу.
Такий обов’язок роботодавця не ставиться в залежність від складання будь-яких актів приймання-передачі.
Трудовим законодавством також не передбачено надання працівником, що звільняється, обхідного листа.
Так, внутрішніми документами підприємства може бути передбачений обов’язок заповнення обхідного листа. Але КЗпП тут має більшу юридичну силу.
Тому відмова працівника від «бігунка» або його часткове підписання не може бути підставою для непроведення остаточного розрахунку у встановлені КЗпП строки.
Заборгованість перед підприємством не є підставою для затримання розрахунку з працівником у день звільнення.
Ці правила стосуються й матеріально відповідальних працівників.
Протягом строку попередження про звільнення роботодавець зобов’язаний забезпечити передачу товарно-матеріальних і грошових цінностей тим, хто звільняється, іншому працівникові.
Аналогічної позиції в цьому питанні дотримується й Верховний Суд, який у своїх рішеннях звертав увагу на те, що відсутність заповненого обхідного листа або акта приймання-передачі справ та документів не може бути підставою для відмови у звільненні (постанова ВС від 10.10.2018 р. № 359/2642/16-ц, 61-14726св18).
Якщо працівник не повернув будь-які матеріальні цінності або документи, роботодавець може звернутися до відповідних органів, у тому числі до суду в порядку цивільного судочинства, для вирішення питання про повернення таких цінностей.
А якщо роботодавець в останній робочий день так і не видав наказу про звільнення й не провів остаточний розрахунок?
Якщо в працівника є документ, який фіксує дату попередження про звільнення за власним бажанням (заява з відповідною відміткою або поштове повідомлення), то вважаємо, що він має повне право не виходити на роботу після закінчення строку попередження і звернутися до роботодавця з вимогою про здійснення остаточного розрахунку.