Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, може вийти на роботу на умовах неповного робочого часу (ст. 179 КЗпП). Проте передбачене Табелем кодування використання робочого часу не дозволяє у звичайному порядку чітко відобразити цю ситуацію, оскільки ані код «ВП» (16), ані код «РС» (02) окремо не ілюструють її повною мірою. Тому, на наш погляд, Табель можна заповнити двома способами.

Варіант 1. Ввести новий, не передбачений формою Табеля, код видів витрачання робочого часу або відобразити інформацію про фактично відпрацьований такою працівницею час в одному рядку через дріб — «РС/ВП». При цьому дані про кількість годин заносять тільки за відпрацьованим часом.

Варіант 2. Дані за відпрацьованим часом і дані про перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до 3 років відобразити в окремих рядках Табеля. При цьому в одному рядку, де відображається інформація про відпрацьований працівницею час, зазначають фактичну кількість відпрацьованих годин за день і код «РС» (02) — години роботи працівників, яким установлено неповний робочий день (тиждень) згідно із законодавством. За дні, в які вона не працювала, дані не заносять.

В іншому рядку, де відображається кількість днів, коли працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, ставлять код «ВП» (16) за всі календарні дні, коли працівниця перебуває в такій відпустці, а дані про кількість годин не зазначають.

Ми віддаємо перевагу другому варіанту відображення даних, оскільки в заповненому таким чином Табелі чітко розмежований відпрацьований час і час перебування у відпустці. Це виключає плутанину при підрахунку відпрацьованого часу. До того ж перший спосіб не може бути технічно реалізований у разі, якщо Табель ведеться в електронній формі.