У цій ситуації потрібно виконати низку наступних дій. Перш за все, оскільки штат підприємства становить 9 осіб, то слід зареєструватися в Фонді соціального захисту інвалідів.

Порядок реєстрації підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, які використовують найману працю затверджено постановою КМУ від 31.01.2007 № 70 (далі — Порядок реєстрації). Дія цього документа поширюється на підприємства, установи, організації та фізичних осіб, які використовують найману працю, в яких за основним місцем роботи працюють 8 і більше осіб. Такі роботодавці реєструються у відділеннях Фонду соціального захисту інвалідів за місцем своєї державної реєстрації.

Для реєстрації роботодавці повинні подати (надіслати рекомендованим листом) відділенню Фонду відповідну заяву за формою, затвердженою Мінпраці, а також копію витягу з ЄДР юридичної особи або фізичної особи — підприємця. Форма такої заяви затверджена наказом Мінпраці від 14.03.2007 № 98.

Новостворені підприємства (приватні підприємці), у яких кількість працюючих, для яких це місце роботи є основним, збільшилася до 8 і більше осіб, реєструються у відділенні Фонду до 1 лютого року, наступного за роком створення або збільшення кількості працюючих.

Протягом 10 днів після реєстрації відділення Фонду має направити роботодавцю рекомендованим листом довідку про його реєстрацію.

Для роботодавців, які використовують найману працю, статтею 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні» від 21.03.1991 № 875-ХІІ (далі — Закон № 875) визначено норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів у розмірі 4% від середньооблікової чисельності працюючих, а якщо працюють від 8 до 25 осіб — у кількості одного робочого місця.

Таким чином, якщо на підприємстві працюють 9 чоловік, то має бути створено одне робоче місце для особи з інвалідністю.

Про створення робочому місці для інваліда та наявності вакантного місця потрібно щомісяця інформувати службу зайнятості шляхом подання звіту за формою № 3-ПН.

Якщо особи з інвалідністю не направлялися центром зайнятості на підприємство для працевлаштування або направлялися, але з різних причин відмовилися від працевлаштування, в цьому випадку вина роботодавця в непрацевлаштуванні інвалідів відсутня і немає підстав для застосування до нього адміністративно-господарських санкцій.

Підтвердженням такої позиції є постанова ВСУ від 26.06.2012 у справі № 21-105а12, від 20.06.2011 у справі № 21-60а11, від 02.02.2010 у справі № 10/03, від 22.12.2009 у справі № 21-2151во09, ухвала ВАСУ від 07.04.2009 у справі № К-4360/08.

Крім вищевказаного, також потрібно згідно зі статтею 19 Закону № 875 подавати звіти про зайнятість та працевлаштування інвалідів. Порядок подання звітів та інформації затверджений постановою КМУ від 31.01.2007 № 70. Відповідно до цього документа звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів подається до 1 березня.

Форма звіту № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів» затверджена наказом Мінпраці від 10.02.2007 № 42.

Відповідно до статті 19 Закону № 875 керівники підприємств, установ, організацій, в тому числі підприємств, організацій громадських організацій інвалідів, фізичні особи, які використовують найману працю, у разі неподання до Фонду зазначеного звіту, а також у разі нереєстрації несуть відповідальність у встановленому законом порядку.

Аверс-Бухгалтерия