Роботодавці мають право нараховувати єдиний соціальний внесок на зарплату працівників з інвалідністю за пільговою ставкою 8,41% замість стандартних 22%. Однак для застосування пільги недостатньо самого факту встановлення інвалідності: необхідно отримати належний підтвердний документ і правильно визначити період, за який можна застосовувати знижену ставку, пояснює Бухгалтер.ua

Ключове правило — пільга діє з дати отримання роботодавцем підтвердного документа. Це може бути витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи або довідка МСЕК, видана до 1 січня 2025 року, якщо вона залишається чинною. Якщо працівник надав документ посеред місяця, зарплату для нарахування ЄСВ потрібно розподілити пропорційно робочим дням або годинам до та після дати його отримання. Наприклад, якщо витяг надійшов 26 жовтня, за попередній період застосовують ставку 22%, а починаючи з 26 жовтня — 8,41%. Перераховувати ЄСВ за попередні місяці лише тому, що інвалідність було встановлено раніше, не потрібно.

Пільгова ставка поширюється на зарплату, премії, доплати, надбавки, лікарняні та допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами. При цьому ЄСВ нараховують на фактичну базу без доплати до мінімального страхового внеску: наприклад, із зарплати 5000 грн внесок становитиме 420,50 грн. Водночас винагорода за цивільно-правовим договором не дає права на ставку 8,41% - для неї застосовують 22%.

Щоб зменшити ризики під час податкової перевірки, роботодавцю варто фіксувати дату отримання документа про інвалідність працівника в журналі вхідної кореспонденції, зберігати його в особовій справі працівника та контролювати строк дії. Електронний PDF-витяг має містити електронну печатку МОЗ; справжність документа можна перевірити через сервіси Дія та ЦЗО. У додатку Д1 Податкового розрахунку виплати за різними ставками відображають окремими рядками з відповідними кодами категорії застрахованої особи: для зарплати — КЗО «1» за ставкою 22% і КЗО «2» за ставкою 8,41%. Якщо ставка змінилася протягом місяця, графу 14 із кількістю днів перебування у трудових відносинах заповнюють лише в одному з рядків. Отже, для безпечного застосування пільги важливо не лише підтвердити право на неї, а й документально зафіксувати дату початку її застосування та коректно відобразити нарахування у звітності.