Українські підприємства, установи та організації відтепер можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал Дія.

Це стало можливим завдяки змінам до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженим Кабінетом Міністрів України.

Для роботодавців це означає менше ручної роботи й простішу взаємодію з ТЦК та СП — без паперових списків, дублювання документів і зайвих поїздок. А для самих ТЦК та СП — зменшення бюрократичного навантаження.

Система військового обліку при цьому отримуватиме актуальніші дані з меншим ризиком помилок.

Що змінюється у веденні військового обліку на підприємствах

Раніше роботодавці подавали списки працівників для щорічної звірки військово-облікових даних вручну в паперовому вигляді.

Окремо потрібно було повідомляти про зміни в даних працівників, зокрема про:

• прийняття на роботу або звільнення;
• зміну прізвища;
• зміну місця проживання.

Тепер цю інформацію можна передавати онлайн через портал Дія. Якщо роботодавець подає відповідне повідомлення в електронній формі, дублювати його на папері не потрібно.

Як працює оновлення даних роботодавцем через портал Дія

Щоб внести зміни в облікові дані онлайн, керівник підприємства або уповноважена особа має:

• авторизуватися на порталі Дія;
• подати необхідну інформацію;
• підписати повідомлення електронним підписом.

Інформація про прийняття працівника на роботу або звільнення після перевірки даних оновлюється в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Оберіг) протягом 72 годин.

Держава поступово переводить процеси, пов’язані з військовим обліком, у сучасний формат, що дає змогу швидше обробляти великі обсяги даних. Цифровий обмін даними спрощує військовий облік для роботодавців, скорочує кількість паперових документів і ручної роботи та допомагає підтримувати дані в актуальному стані.