Працівник повідомив, що завтра здаватиме кров. Керівник питає, чи потрібно його відпускати. Бухгалтер уточнює, чи оплачувати цей день. А кадровик намагається зрозуміти, яку довідку має надати працівник та коли надавати день відпочинку.

Здавалося б, звичайна кадрова ситуація. Проте саме оформлення гарантій працівникам-донорам часто викликає найбільше запитань. Розглянемо найпоширеніші помилки роботодавців.

Помилка № 1. Вважати, що день відпочинку надається лише після здавання крові у робочий день

Стаття 124 КЗпП гарантує працівнику додатковий день відпочинку після кожної донації крові та/або її компонентів.

Тому навіть якщо працівник здавав кров у свій вихідний день, право на додатковий день відпочинку не втрачається.

Помилка № 2. Надавати додатковий день відпочинку після будь-якого медичного огляду

Не кожне відвідування центру крові завершується донацією. Якщо під час медичного обстеження встановлено протипоказання і здавання крові не відбулося, працівник має право на увільнення від роботи та оплату дня обстеження за середнім заробітком. Але додатковий день відпочинку в такому випадку не надається.

Помилка № 3. Не вимагати підтвердні документи

Підставою для надання гарантій є довідки встановленого зразка. Саме вони підтверджують, чи було лише медичне обстеження, чи фактично відбулася донація крові. Без належного документального підтвердження кадрове оформлення може викликати питання під час перевірок.

Помилка № 4. Забувати про заяву працівника

Особа, яка має намір здійснити донацію крові або її компонентів, повинна завчасно повідомити роботодавця. Найкраща практика — отримати від працівника заяву із зазначенням:

• дати донації;
• способу використання додаткового дня відпочинку;
• наміру приєднати цей день до щорічної відпустки (за потреби).

Це допоможе уникнути непорозумінь у майбутньому.

Помилка № 5. Не оформлювати наказ про увільнення

Заява працівника є підставою для видання наказу про увільнення від роботи у день медичного обстеження та/або донації. Наявність наказу забезпечує належне кадрове оформлення та підтверджує законність відсутності працівника на робочому місці.

Що повинен пам'ятати кадровик?

• День медичного обстеження оплачується.
• День донації оплачується.
• Після донації надається додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку.
• Працівник може приєднати такий день до щорічної відпустки.
•  Підставою для оформлення гарантій є заява працівника, наказ роботодавця та медична довідка.

Нормативна база

Стаття 124 Кодексу законів про працю України.

Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» № 931-ІХ.

Наказ МОЗ України від 22.01.2024 № 106 «Про затвердження Порядку видачі довідок донорам крові та компонентів крові».

Донорство — це можливість врятувати життя. А для кадровика — ще одна сфера, де важливо правильно застосувати норми законодавства та уникнути кадрових помилок.