Відповідно до ст. 37 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» існують дві процедури: зняття та виключення з обліку.

 Зняття з обліку

Це тимчасове або технічне припинення обліку, після якого особу можуть знову поставити на облік.

 Основні підстави:

• зміна місця проживання;
• призов або вступ на військову службу/навчання;
• досягнення 25 років (для призовників);
• направлення на альтернативну службу або до установ виконання покарань;
• зарахування до резерву або інші визначені законом випадки.

Виключення з обліку

Це остаточне припинення перебування на військовому обліку.

Основні підстави:

• смерть або визнання безвісно відсутнім;
• припинення громадянства України;
• визнання непридатним до військової служби;
• досягнення граничного віку перебування в запасі;
• окремі інші випадки, визначені законом.

Головна різниця:

Зняття — тимчасово, облік може поновлюватися

Виключення — остаточно, повторний облік не ведеться