Особа влаштувалася на роботу до нового роботодавця. за попереднім місцем роботи страхувальником було подано до пенсійного фонду для оцифрування її трудову книжку. як в такому випадку працівнику надати доступ роботодавцю до своєї електронної трудової книжки за новим місцем роботи?

В персональному електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України http://portal.pfu.gov.ua інформацію щодо трудової діяльності можна переглянути в розділі “Електронна трудова книжка”, в якому наявні наступні закладки:

• Записи трудової книжки (за СПОВ) — відображається інформація за звітними відомостями, поданими роботодавцями.
• Відцифрована ЕТК — відображаються результати проведення оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.
• Сканкопії трудової книжки — зберігаються файли зі сканкопіями трудової книжки та інших документів, які були оцифровані.

Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування чи пред’явлення в будь-які державні органи. Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати “Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб” (Витяг з ЕТК) (розділ “Комунікації з ПФУ”– сервіс “Запит на отримання електронних документів”). Роботодавець також може сформувати запит на отримання електронного документу з інформацією з Реєстру застрахованих осіб про трудову діяльність свого працівника, але тільки у випадку коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання “Витягу з ЕТК” роботодавцем.

Щоб сформувати перелік роботодавців, яким користувач надає дозвіл на отримання “Витягу з ЕТК”, необхідно скористатися в пункті меню “Доступ до ЕТК” функцією “Додати”, за якою відкривається екранна форма:

• код за ЄДРПОУ — його потрібно вводити вручну;
• назва страхувальника — автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.

Важливо! Запис повинен знаходитись у статусі “актуальний”.

Переглянути страховий стаж, розрахований за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про трудову діяльність можна в реквізиті “Загальний страховий стаж” закладки “Страхові дані, наявні в РЗО” головної сторінки профілю особистого електронного кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Інформація щодо наявного страхового стажу відображається в реквізиті “Загальний страховий стаж” закладки “Страхові дані, наявні в РЗО” головної сторінки профілю користувача вебпорталу Пенсійного фонду України.

Пункт “Загальний страховий стаж” транслює підсумок загального страхового стажу, який розраховується автоматично відповідно до вимог Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”:

•  з 01 січня 2004 року обчислюється за даними, що містяться в персональній обліковій картці реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування.
• до 01 січня 2004 року - за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про стаж.

В довідці за формою “Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування” (Витяг з РЗО), яку можна сформувати в особистому електронному кабінеті – розділ “Комунікації з ПФУ”– сервіс “Запит на отримання електронних документів”, доступна детальна інформація щодо набутого особою стажу у розрізі місяців за періоди до та після 01 січня 2004 року.