Насамперед варто зазначити, що термін «фріланс» офіційно не закріплений в українському законодавстві, хоча на практиці це загальновживане поняття. Якщо пояснювати просто, різниця — у форматі співпраці, зазначає Сергій Сільченко, к.ю.н., доцент кафедри трудового права Національного юридичного університету імені Я. Мудрого, керуючий партнер АО «Роланд», budni.robota.ua

Якщо порівнювати віддалену роботу та фріланс за суто формальними ознаками, то:

• віддалений працівник укладає трудовий договір, включається до штату роботодавця, працює під його керівництвом і регулярно отримує заробітну плату;
• фрілансер не перебуває у штаті організації та не вступає у традиційні трудові відносини, але самостійно реалізує свої послуги на ринку праці, не будучи при цьому субпідрядником єдиного замовника.

Як для віддаленої роботи, так і для фрілансу ключовим є використання інформаційно-комунікаційних технологій для роботи та спілкування із замовниками чи роботодавцями.

Фрілансер може займатися своєю справою, будучи зареєстрованим у якості фізичної особи – підприємця або без такої реєстрації.

• У першому випадку діяльність матиме легальні наслідки у вигляді легального доходу, страхового стажу та певних публічних обов’язків перед державою, зокрема щодо сплати податків та єдиного соціального внеску.
• Коли ж особа виконує роботу без легалізації свого статусу як підприємця, їй доведеться декларувати свої доходи і сплачувати податок на доходи фізичних осіб у розмірі 18% від доходу. Інакше рано чи пізно доведеться стикнутися з податковими органами та ризиком притягнення до відповідальності за недекларування та не сплату податку.

Що ж стосується найманого працівника, то обов’язок з нарахування та сплати податку на доходи фізичних осіб за нього виконує податковий агент, яким є роботодавець. І подавати в такому випадку декларації до податкового органу не потрібно.

Зазвичай фрілансер як і найманий працівник має набір певних професійних знань і навичок, тобто виконує роботу за певною професією. Отримання замовлень фрілансером можу відбуватися за різними каналами. Найчастіше використовуються біржі фрілансу, зокрема Upwork, Freelancer, Fiverr, Toptal, Guru, PeoplePerHour та 99designs. Але можуть працювати й інші джерела замовлень, наприклад, особисті рекомендації задоволених клієнтів, сторінки в соціальних мережах, групи та канали в месенджерах тощо. Найманому працівнику роботу надає роботодавець.

Якщо коротко: віддалена робота – це про трудові відносини, а фріланс – про самостійну діяльність.