Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок 1487), не визначає способу подання документів до ТЦК, пояснює Таміла Радченко, головна редакторка «Uteka - Кадровик».

Проте, як склалося на практиці, юридичні особи подають документи до ТЦК шляхом:

• безпосереднього відвідування ТЦК особою, відповідальною за ведення військового обліку,
• або направлення рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Зауважимо, що рекомендоване поштове відправлення — це поштове відправлення, яке приймається для пересилання без оцінки відправником вартості його вкладення, відстежується в системі оператора поштового зв’язку на шляху пересилання відправлення та вручається одержувачу з підтвердженням вручення .

Вважаємо, що краще надсилати документи рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, і тоді підтвердженням своєчасності надсилання документації буде квитанція, в якій зазначається дата відправлення. Крім того, опис вкладення підтверджує, який саме документ було надіслано. А повідомлення про вручення (якщо додатково замовили таку послугу) доводить, що цей документ дійсно дійшов до адресата.

Якщо документ буде надіслано іншим способом, це не вважатиметься порушенням ведення військового обліку, адже Порядок № 1487 не визначає спосіб подання документації до ТЦК юридичними особами.