Алгоритм повернення демобілізованого працівника до роботи включає три етапи: дії самого працівника (взяття на облік), дії кадровика (документальне оформлення виходу) та дії відповідального за військовий облік (оновлення даних та повідомлення ТЦК та СП), пояснюють ProPodatki.com.ua

Нижче наведено покроковий алгоритм дій:

1. Дії працівника

• Звільнення зі служби: Днем закінчення служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини (ч. 3 ст. 24 Закону № 2232);
• Візит до ТЦК та СП: Протягом 5 днів після звільнення особа зобов’язана прибути до ТЦК та СП для взяття на військовий облік (ч. 11 ст. 26 Закону № 2232). У військовому квитку має бути внесений відповідний запис про звільнення та взяття на облік;
• Заява роботодавцю: Працівник подає заяву про допуск до роботи у зв’язку з демобілізацією. Хоча законодавство не містить суворої вимоги щодо заяви, вона є підставою для видання наказу. Наприклад, заява може бути такого змісту: «Прошу дозволити розпочати виконання своїх трудових обов’язків на посаді тракториста з 14 лютого 2026 року у зв’язку зі звільненням у запас із військової служби».

2. Дії кадровика

• Перевірка документів: Необхідно перевірити військовий квиток із відмітками про дату призову, дату звільнення та дату взяття на облік у ТЦК та СП;
• Видання наказу: Роботодавець видає наказ про допуск працівника до виконання обов’язків. Цей наказ припиняє дію попереднього наказу про увільнення від роботи на час служби;
• Звільнення «строковика»: Якщо на місце мобілізованого було прийнято іншого працівника за строковим трудовим договором, його необхідно звільнити у день, що передує дню виходу основного працівника, на підставі п. 2 ст. 36 КЗпП;
• Оплата періоду обліку: За час взяття на військовий облік (у межах 5 днів) за працівником зберігається середня заробітна плата (ч. 2 ст. 119 КЗпП). До роботи працівник зазвичай стає на наступний день після взяття на облік.
• Табелювання: Період перебування в ТЦК та СП (5 днів) табелюється як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (код «ІН» або «22»). Якщо працівник затримався понад 5 днів без поважних причин, ці дні можна оформити як відпустку без збереження зарплати або табелювати як неявки з нез'ясованих причин («НЗ»).

3. Дії відповідального за військовий облік (ВО)

• Оновлення Списків: Протягом 5 днів з моменту видання наказу про вихід на роботу внести зміни до Списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487);
• Оперативний облік: Внести дані до Відомості оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487);
• Повідомлення ТЦК та СП: Протягом 7 днів з дати видання наказу про повернення до роботи надіслати до ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку № 1487);
• Ознайомлення з правилами: Якщо працівник був прийнятий до 05.01.2023 і раніше не був ознайомлений під підпис з Правилами військового обліку (Додаток 2 до Порядку № 1487), доцільно ознайомити його з ними під особистий підпис.

Важливо: Якщо підприємство є критично важливим, про зміну у трудових відносинах (повернення до роботи) необхідно повідомити Пенсійний фонд України через вебпортал не пізніше наступного дня після видання наказу.

Марчук Ірина