Частиною 1 статті 24 Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 09.07.2003 № 1058-IV (далі – Закон №1058)  передбачено, що страховий стаж – це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

Водночас, нормами Закону № 1058 визначено, що з 01.01.2004 страховий стаж обчислюється за даними персоніфікованого обліку, а за період до набрання чинності цього Закону №1058 – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло раніше (підстава – трудова книжка або інші документи, які підтверджують періоди роботи, навчання, військової служби, догляду за дитиною та інші).

Страховий стаж, набутий до 01.01.2004, підтверджується трудовою книжкою та документами, визначеними постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 “Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній” (далі – Порядок №637).

Відповідно до пункту 8 Порядку Порядку № 637 період навчання за денною формою здобуття освіти у закладах вищої освіти (крім періоду навчання за денною формою здобуття освіти на підготовчих відділеннях у закладах вищої освіти), професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі підтверджується дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, що видані на підставі архівних даних і містять відомості про періоди навчання.

Підставою для зарахування до страхового стажу часу навчання  може бути також засвідчений належним чином запис про період навчання, внесений в трудову книжку, з відображенням в ньому назви документу (його номера та дати видачі), згідно з яким  підтверджується навчання (диплома, атестата, свідоцтва тощо).

Якщо диплом про освіту виданий, наприклад, на прізвище Нестеренко, а поточне прізвище застрахованої особи – Шевченко, то в такому випадку  для зарахування періоду проходження навчання (до 01.01.2004) необхідно довести належність диплому, надавши документи, що підтверджують зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, тощо).