Неспішне виконання робочих завдань, міти, які не затягуються і не займають більшу частину дня, перерви на каву та обід, невелика прогулянка й small talk з колегами… Звучить як ідеальний день, чи не так? Насправді в реальному робочому дні справи часто накопичуються, а поїсти встигаєте хіба що однією рукою, поки іншою відповідаєте на робочі повідомлення.

Але мрія про спокійний і продуктивний робочий день може стати реальністю. Головне – знати секрети продуктивності та правильно організувати ритм дня. Тетяна Ковальчук, авторка медіаплатформи budni, пропонує вашій увазі «ідеальний сценарій» робочого дня по годинах, який допоможе працювати ефективно та при цьому залишати сили на життя поза роботою.

6:00-7:00 – спокійний старт

Від початку вашого дня залежить, під яким девізом він пройде. Не дарма, коли відчуваєте, що «встали не з тієї ноги», все ніби не клеїться протягом дня. Тож, аби день був спокійним і продуктивним, почніть його без поспіху. Після пробудження не хапайтеся одразу за телефон – дайте мозку час увімкнутися. Легка розтяжка, склянка води, коротка медитація або просто кілька хвилин тиші – чудовий спосіб підготуватися до нового дня.

Рекомендуємо вранці не читати новини та не перевіряти робочу пошту, щоб зберегти спокій і налаштуватися на продуктивний день.

7:00-8:00 – енергія в русі

Після того як ви дали собі час прокинутися, пора трохи порухатися та підзарядити мозок. Якщо ви працюєте в офісі, пройдіться до нього пішки (якщо це можливо), або прогуляйтеся одну зупинку громадського транспорту, припаркуйтеся трохи далі від офісу та пройдіть решту шляху. Тим, хто працює з дому, підійде руханка, коротка прогулянка біля будинку або пробіжка – варіантів безліч.

Не забувайте також про перший прийом їжі. Сніданок має бути легким, але поживним: білки, складні вуглеводи та трохи фруктів. Можна також продумати 1-2 цілі на день, щоб тримати фокус на головному.

8:00-11:00 – «золоті години» мозку

Найвища концентрація уваги проявляється саме в ці ранкові години. Тому не варто витрачати їх на теревені за кавою чи перегляд стрічки соцмереж – краще присвятіть цей час найскладнішим і найважливішим завданням. Вимкніть сповіщення, поставте телефон у режим «не турбувати», щоб вас нічого не відволікало. 90 хвилин глибокої роботи принесуть більше результату, ніж три години поверхневих спроб щось зробити.

10:50-11:10 – коротка пауза

Час може варіюватися, але після продуктивної роботи обов’язково потрібна пауза. Зробіть каву або трав’яний чай, пройдіться, розімніться. Дайте мозку можливість переключитися. Якщо є можливість, вийдіть на свіже повітря хоча б на 5 хвилин – це оживить вашу здатність концентруватися.

11:30-13:00 – командні завдання

На цей час найкраще планувати зустрічі з командою. Всі вже закрили термінові задачі, але ще не встигли втомитися й готові до продуктивного міта. Спробуйте організовувати командну комунікацію саме на цей період – це зменшить кількість відволікань у пікові години продуктивності.

13:00-14:00 – повноцінна обідня перерва

Забудьте про перекуси за комп’ютером! Повноцінна обідня перерва – це також частина роботи. Їжте спокійно, відкладіть гаджети, розмовляйте з колегами про щось поза роботою або просто побудьте наодинці. Ваш мозок вам подякує.

14:00-16:00 – рутинні справи

У другій половині дня рівень енергії традиційно знижується, тому саме час для «легкої артилерії»: перевірка пошти, короткі дзвінки, звіти, оновлення документів.

Якщо втрачаєте темп і починаєте прокрастинувати, скористайтеся методом Pomodoro: 25 хвилин роботи – 5 хвилин відпочинку.

16:00-17:00 – друге дихання

Наприкінці дня раптово можуть зʼявитися сили для виконання робочих завдань. Якщо вони є, завершіть день коротким блоком творчої або стратегічної роботи – саме в цей час приходять свіжі ідеї.

Також підбийте підсумки: що зроблено сьогодні і що потрібно виконати завтра.

17:00-18:00 – м’яке завершення

Не обривайте роботу різко, закриваючи ноутбук. Дайте собі 15-20 хвилин, щоб розкласти все по місцях: приберіть на столі, закрийте робочі вкладки, зробіть записи у планері тощо.

18:00+ – час для себе

Після робочого дня варто відкласти справи та поринути у власне життя: прогулянка, спорт, хобі, близькі люди. Вимкніть робочі сповіщення та дозвольте собі відпочивати без почуття провини – це інвестиція в продуктивність наступного дня.

Ідеальний робочий день – це не про жорсткий графік, а про гармонію між зусиллям і відновленням. Якщо ви навчитеся підлаштовуватися під свій біоритм і дотримуватись власного темпу, продуктивність стане не метою, а природним станом.