Норма п. 12 Порядку № 1487 вимагає від державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, простіше кажучи — від роботодавців-юросіб, щороку до 1 жовтня визначати потребу в підвищенні кваліфікації працівників, відповідальних за ведення військового обліку, нагадує Бухгалтер.ua

За загальним правилом, особи, відповідальні за ведення військового обліку (крім державних службовців), повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку відповідно до національного класифікатора ДК 003:2010 “Класифікатор професій”.

При цьому підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, здійснюється не рідше одного разу на п'ять років. Таке підвищення здійснюється на договірних засадах закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки.

Тож роботодавцю варто зафіксувати виконання відповідного обов'язку, видаючи щороку не пізніше 30 вересня наказ (розпорядження) щодо питання підвищення кваліфікації відповідних посадовців. Те, що це має бути саме наказ по юрособі, підказує нам п. 72 Порядку №1487, згідно з яким наказами (розпорядженнями) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій визначаються завдання, зокрема, щодо підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Більше того - державні органи подають щороку до 10 лютого витяги з наказів (розпоряджень) до Генерального штабу Збройних Сил. Зверніть увагу, що для органів місцевого самоврядування чи юридичних осіб приватного права обов'язку подавати витяги з наказів (розпоряджень) до Генштабу не встановлено.

Форма такого наказу (розпорядження) прямо законодавством не передбачена, тож роботодавець на власний розсуд викладає в ній необхідність чи відсутність такої підвищення кваліфікації протягом наступного року. У першому варіанті радимо зафіксувати, за можливості, орієнтовний період (з локалізацією принаймні до кварталу) та місце проходження підвищення кваліфікації.

Якщо ж в останній прямої потреби нема, то радимо вказати у наказі на це і та причини (приміром, таке підвищення посадовець вже проходив протягом останніх 3-4 років), а також прописати (аби у місцевого ТЦК не було зайвих питань), що протягом наступного року особа, відповідальна за ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємстві, установі чи організації, органі влади, все одно відстежує актуальне законодавство з питань військового обліку та займається щодо нього самоосвітою.