У наказі про надання відпустки дуже важливо чітко зазначити, за які саме робочі періоди надаються дні відпустки. Це необхідно для коректного ведення обліку використаних та залишку невикористаних відпусток, пояснює Щербина Світлана, ProPodatki.com.ua

Наприклад:

«Надати [ПІБ працівника], [посада], щорічну основну відпустку загальною тривалістю 14 (чотирнадцять) календарних днів з «__» вересня 2025 року.

Відпустку надати за такі робочі періоди:

10 (десять) календарних днів за робочий рік з 21.01.2021 по 20.01.2022 рр.;

4 (чотири) календарних дні за робочий рік з 21.01.2022 по 20.01.2023 рр.».

Таке формулювання є коректним і дозволяє бухгалтерії та відділу кадрів точно відстежити, за які періоди працівник використав свою відпустку.

У наказі необхідно обов'язково вказати, за які конкретні робочі роки надаються дні відпустки, для ведення коректного обліку.