Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів.

За роз’ясненням Міноборони (лист № 11/13455 від 07.08.2025), Списки слід вести окремо для кожної групи:

• Офіцерський склад запасу
• Рядовий, сержантський та старшинський склад запасу
• Жінки-військовозобов’язані
• Призовники

Таким чином, на підприємстві залишається чотири окремих Списків військового обліку.