Порядок звіряння даних списків персонального військового обліку визначений п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), де зазначено, що звіряння даних списків персонального військового обліку (далі – списки) призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – військовозобов’язані), які працюють на підприємствах, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів (далі – ТЦК), на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, держадміністрації, міського голови, пояснює Таміла Радченко, головна редакторка «Uteka - Кадровик»

Особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємствах, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) ТЦК для проведення звіряння даних списків (копій їх військово-облікових документів (далі – ВОД)) з обліковими документами районних (міських) ТЦК (абз. 2 п. 46 Порядку № 1487).

Звіряння даних списків військовозобов’язаних з обліковими даними документів районних (міських) ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків, а також копій ВОД до таких районних (міських) ТЦК (абз. 3 п. 46 Порядку № 1487).

Отже, оскільки в запитанні йдеться про звіряння за графіком, можна дійти висновку, що мається на увазі заплановане звіряння даних списків з даними документів ТЦК, розташованого в тій самій адміністративно-територіальній одиниці, що й підприємство. У цьому випадку п. 46 Порядку № 1487 передбачено саме прибуття особи, відповідальної за ведення військового обліку, до ТЦК. Водночас ТЦК може висловити прохання надіслати йому списки для звіряння. У такому разі особа, відповідальна за ведення військового обліку, може не їхати до ТЦК, а надіслати два примірники витягів зі списків та копії ВОД для звіряння. Але з метою уникнення непорозумінь рекомендуємо надсилати такі документи поштовим відправленням з описом вкладення.

Наголосимо, що після проведення звіряння даних списків з обліковими даними документів ТЦК один примірник витягу із списків повертається на підприємство з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок (детальніше про ведення журналу див. у статті «Ведення журналів обліку перевірок стану військового обліку»).