Вагітним жінкам, відповідно до медичного висновку, знижуються норми виробітку, норми обслуговування або їх переводять на іншу роботу, яка є легшою та виключає вплив несприятливих виробничих факторів, із збереженням середнього заробітку за попередньою посадою, розповідає Галина Казначей, Дебет-Кредит

Якщо заробіток на легшій роботі є вищим за той, який вони одержували до переведення, їм виплачується фактичний заробіток (ст. 178 КЗпП).

Що таке фактичний заробіток?

Щоб визначити, чи нова легша робота є нижчеоплачуваною, слід виконати такі дії:

Покроковий алгоритм для визначення, чи є нова робота нижчеоплачуваною:

1. бухгалтер обчислює денний заробіток за новою посадою;

2. бухгалтер визначає середньоденну зарплату за попередньою посадою;

3. бухгалтер порівнює денну та середньоденну зарплати.

Якщо після порівняння денна зарплата за новою посадою є вищою за середньоденний заробіток за попередньою посадою, тоді виплачується фактичний заробіток, і жодних доплат не потрібно. Якщо денна зарплата на новій посаді є нижчою за середньоденну, слід зберігати середній заробіток, як це передбачено ст. 178 КЗпП.

Для правильного оформлення переведення дотримуйтеся таких кроків:

1) Працівниця надає заяву та «Лікарський висновок про переведення вагітної на іншу роботу» (форма №084/о);

2) На підприємстві реєструють заяву у день отримання: у журналі вхідних документів або журналі заяв з кадрових питань;

3) Підприємство письмово пропонує жінці легшу роботу. Пропозиція має бути зареєстрована у журналі внутрішніх документів;

4) Працівниця дає згоду на переведення — у вигляді окремої заяви або відмітки на примірнику пропозиції;

5) Після отримання згоди відділ кадрів видає наказ про тимчасове переведення вагітної жінки на легшу роботу.