Навіть якщо працівник має повний пакет офіційних документів для службового відрядження за кордон, прикордонники можуть проводити додаткову перевірку. Тепер важливо не тільки мати паперові документи, а й надати цифрові підтвердження через застосунки «Дія» та «Резерв+», зазначає Коваленко Сергій, factor.academy

Які документи потрібно підготувати для виїзду

До стандартного пакета документів входять:

•  Лист до Державної прикордонної служби України про сприяння у перетині кордону.
•  Копія наказу про прийняття на роботу.
•  Копія наказу про визнання компанії критично важливою для економіки.
•  Перекладений лист від приймаючої сторони про участь у заході.
•  Заява про бронювання із порталу «Дія».
•  Копія наказу про направлення у відрядження.
•  Платіжні документи про оплату добових.

Всі копії мають бути завірені печаткою підприємства та підписом керівника.

Які цифрові документи можуть додатково вимагати?

На кордоні прикордонники можуть попросити надати:

Важливі моменти

• Прикордонники не перевіряють наявність висновку ВЛК (військово-лікарської комісії).
• Якщо в довідці ОК-7 немає інформації про останні місяці працевлаштування або внесення ЄСВ, це може бути підставою для відмови у виїзді.
• Завжди перевіряйте актуальність даних в ОК-7 перед плануванням поїздки.
• Військово-облікові документи потрібно мати в цифровій формі через «Резерв+».