Алгоритм заповнення додатка 4 Порядком № 1487 не визначено. Тому, він може бути таким:

1. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності). Вносимо особові дані працівника (державною мовою).
2. Реєстраційний номер облікового запису Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. До цього поля вписуємо так званий «VIN-код». Нагадаємо, що «VIN-код» може бути вклеєний до військово-облікового документа працівника. В нових військово-облікових документах цей код відразу генерується з реєстру.
3. Військово-обліковий документ: … Вносимо № військово-облікового документа, копію чи роздруківку якого надав працівник.
4. Номер військово-облікової спеціальності та
5. Військове звання. Дані беремо з військово-облікового документа. Нагадаємо, що військове звання не зазначається у призовника (особи до 25 років).
6. Дата народження.
7. Зміна облікових даних. Зазначаємо підставу подання повідомлення. Наприклад, зміна сімейного статусу у зв’язку з розлученням, народженням дитини, здобуття вищої освіти, заміна закордонного паспорта тощо.
8. Підстава для зміни облікових даних. Зазначаємо найменування підтвердного документа, номер і дату його видачі.
9. Перебування на військовому обліку. Зазначаємо ТЦКСП, в якому працівник перебуває на військовому обліку.
10.  Адреса місця проживання. Записуємо адресу реєстрації місця проживання, зазначені в паспорті працівника. У разі якщо працівник – ВПО, то дані беремо з відповідної довідки. Але вимагати таку довідку при працевлаштуванні роботодавець не може.

Документ підписує керівник із зазначенням його посади, Ім'я та ПРІЗВИЩА.