Уже декілька компаній створили в офісах простір для дітей працівників й встигли оцінити переваги від нового досвіду, яким поділилися з Work.ua.

У сучасних умовах, коли батьки поєднують роботу з турботою про дітей, дитячі садочки або кімнати в офісах стають важливою частиною соціальної відповідальності роботодавців.

Раніше Work.ua вже розповідав, чому важлива дошкільна освіта та як роботодавці можуть позитивно на неї повпливати. Але цього разу поговоримо про дитячі кімнати.

Дитяча кімната — це рішення для компаній та батьків, коли дитину зовсім ні з ким залишити. Водночас важливо розуміти, що така форма організації простору для дітей на роботі — не про освіту.

«Це SOS-рішення, коли батьки приводять дитину в дитячу кімнату, де з нею декілька годин граються, — і на цьому все. У дитячій кімнаті відсутня будь-яка з навчальних програм, у ній передбачено виключно догляд, можливо, розваги. Натомість дитячий садок гарантує дітям освіту», — сказала Євгенія Смірнова, заступниця міністра освіти і науки України.

 Одним із факторів, який може гальмувати рішення започаткувати при офісі дитячу кімнату, — традиційно чітке розмежування між професійним і особистим життям. Також є побоювання, що діти на робочому місці можуть знизити продуктивність батьків.

Work.ua поспілкувався з Юлією Стороженко, керівниця HC-маркетингу в «Аврора» та Катериною Дячук, менеджерка з корпоративних комунікацій у KIDDISVIT. Вони розповіли, як компанії наважилися започаткувати дитячі кімнати у своїх офісах під час війни. Коли безпека і соціальна стабільність стали ключовими питаннями, а можливість працювати та одночасно бути поруч з дітьми — однією з головних переваг для багатьох працівників.

Чому важливо забезпечувати соціальні умови для працівників із дітьми

Ми всі проживаємо складні та нестійкі часи. Людям недостатньо просто мати роботу — потрібне місце, яке даватиме відчуття «нормальності», стабільності та безпеки. Тому створення роботодавцем додаткових соціальних умов для різних груп працівників із різними потребами є необхідністю. Крім того, зараз батьки дошкільнят стикаються з низкою викликів, бо зазвичай обидва члени сім’ї працюють офлайн чи онлайн. Тоді постають запитання щодо організації підготовки до школи, цікавого дозвілля для малюків тощо.

Також найбільший біль для батьків сьогодні — безпека. Важко ефективно працювати, коли лунає сирена й дитина перебуває десь далеко в укритті в садочку — це провокує тривожний стан. А якщо ми говоримо про діток, які ще не ходять в садочок і знаходяться з родичами або нянею, то морально це ще складніше. Бо не завжди та й не всюди поблизу є обладнане укриття.

Працювати набагато легше і комфортніше, коли знаєш, що твоя дитина поруч і в безпеці. Батьки можуть бути спокійнішими та впевненішими, краще концентруватися на важливих робочих завданнях. До того ж для самих дітей відчуття безпеки та близькості до батьків є фундаментом їхнього емоційного та соціального розвитку: вони легше вчитимуться, відкриваючи для себе нові знання й вміння.

Тож зараз роботодавці мають розв’язувати якомога більше питань співробітників. Адже головне завдання — створити комфортні соціальні умови для всіх співробітників, зокрема працівників із дітьми.

Це про турботу, безпеку та соціальну відповідальність. Але лише за умови забезпечення комфорту малечі та безпеки під час їхнього тимчасового перебування в офісі.

Як функціонують дитячі кімнати в «Аврора» та KIDDISVIT

Розповідає Юлія Стороженко, керівниця HC-маркетингуаркетингу в «Аврора»

На самому початку компанія робила все дуже швидко й мала необхідний мінімум: одне приміщення, меблі, олівці, фломастери та бажання допомогти працівникам із дітьми. Але оскільки «Аврора» — це компанія, яка будує всі свої процеси за методологією LEAN (концепція менеджменту, яка полягає в оптимізації бізнес-процесів коштом максимальної орієнтації на інтереси та потреби клієнта (ринку) і мотивації кожного працівника, — прим. ред.), дитячі кімнати почали покращувати щодня і щохвилини.

Уже сьогодні на території офісу повністю облаштовано дві яскраві дитячі кімнати. Одна знаходиться в офісі, а друга — у сховищі, де є дитячі ліжка. Тому дітки під час денного сну знаходяться у безпеці, і їх не доводиться будити, щоб відвести в укриття під час повітряних тривог. До олівців й фломастерів додалося різноманіття розвивальних ігор та іграшок. А на подвір’ї створили дитячий майданчик з гірками, гойдалками та усім необхідним для прогулянок на свіжому повітрі.

Діти мають свої ранкові зібрання, подібні до працівників у «Аврорі». Вони дивляться освітні ролики на телевізорах та обговорюють їх із вихователями, щоденно роблять руханку і вчаться чогось нового.

Для компанії важливо дати можливість будь-якому працівникові взяти дитину із собою на роботу, коли це необхідно. Тому від концепції звичайного садочка, де є чітко сформована група дітей, яка щодня відвідувала б кімнату, відмовилися. Працівники заздалегідь записують дітей на наступний день і точно знають, скільки вихователів потрібно залучити. Вихователі своєю чергою планують зайнятість дітей відповідно до їхнього віку.

У дитячі кімнати «Аврори» працівники приводять дітей від 3 років, оскільки молодшим важче адаптуватися і вони більше потребують присутності батьків. Водночас ця вимога не є суворою, тому кімнату відвідують діти різного віку. Були й молодші за 3 роки, і вони чудово адаптувалися з перших днів.

Список батьків, які хоча б один раз приводили свою дитину, налічує близько 300 співробітників.

Спочатку виникла ідея створення подібного дитячого простору, яку підтримав СЕО. Далі, протягом кількох місяців, у компанії визначилися з місцем. Бо основною проблемою було знайти приміщення з достатньо великою площею, оскільки кількість дітей, які бажали відвідувати KIDS ZONE, щодня стрімко зростала. Тож KIDDISVIT спеціально виділив окремий простір в офісі та поділив його на різні розвивальні зони, включаючи ігровий куточок, місце для читання, малювання та відпочинку.

Кімнату облаштовували власними силами та матеріалами, але щомісяця у KIDDISVIT поповнюють дитячу зону новинками. Там є повний комплект необхідних матеріалів, іграшок та засобів для розвитку дитини, як-от книги, пазли та конструктори, набори для творчості. Для малечі також забезпечили наявність кваліфікованого вихователя, який дбає про їхній комфорт та розвиток. Отже, діти в KIDS ZONE отримують:

• Розвиток соціальних навичок: діти зближуються та взаємодіють з іншими, що сприяє розвитку їхніх соціальних навичок і формуванню нових дружніх відносин, яких останні роки дуже бракувало.
• Стимулювання навчання через ігри: можливість займатися цікавими іграми, які спрямовані на розвиток різних навичок і талантів, адже в кімнаті завжди є сучасні іграшки від KIDDISVIT.

Працівники приводять дітей лише за своїм бажанням і бажанням самих дітей — це основний критерій відвідування дитячої зони. Також є можливість приводити й забирати малечу в будь-який зручний для батьків час протягом робочого дня, що дозволяє збалансувати роботу та сімейне життя.

Для працівників із дітьми існує окремий чат у месенджері, де щодня публікуються фотозвіти в режимі реального часу про те, що відбувається з малечею. Зазвичай день починається з ранкової руханки та закінчується тематичними поробками, які діти поспішають подарувати батькам.

Важливо зазначити, що роботодавець не забезпечує харчування. Цим опікуються батьки, які дають перекус на день або годують дітей під час обідньої перерви. Адже головна мета компанії — допомогти з доглядом за дітьми під час робочого дня.

Дитячу зону в KIDDISVIT зазвичай щодня відвідує від 5 до 10 діток віком від 3 років.

Чому компанії створюють дитячі кімнати та які мають від цього переваги

Повернення на роботу більшої кількості співробітників

В «Аврорі» після початку повномасштабного вторгнення зрозуміли, що час поступово переходити від дистанційної роботи до роботи в офісі. Однак цей процес супроводжувався викликами, зокрема — як повернути на роботу батьків. На той момент школи та дитячі садочки ще не відновили свою роботу, і не всі батьки мали можливість залишити дітей під наглядом. Стало очевидним, що створення дитячого простору в офісі — оптимальне рішення.

По-перше, це дозволило повернути на роботу максимальну кількість співробітників. По-друге, повернення відбувалося комфортно для ментального здоров’я працівників. Адже коли знаєш, що дитина поруч і в безпеці, фокус залишається на робочих питаннях, а тривожність під час сирен значно зменшується.

У KIDDISVIT підтримують цю ідею, адже розуміють, що не всі батьки можуть звернутися по допомогу до родичів або спеціалістів, а ініціатива з дитячою кімнатою допомогла залучити більше фахівців до роботи.

Гнучкість у форматах

Наявність дитячої кімнати в KIDDISVIT дозволяє батькам бути гнучкими у форматах роботи, оскільки вони можуть працювати як онлайн, так і офлайн, знаючи, що їхні діти поруч і їх можна забрати у разі потреби. Такий підхід посприяв збалансованому поєднанню роботи та батьківства.

Фокус на роботі

Дитяча кімната працює цілий рік. Для батьків це стало перевагою: їм не потрібно хвилюватися, що під час канікул доведеться терміново відвозити дитину до родичів або шукати приватні заклади. Для роботодавця це також вигідно, адже співробітники ефективніше використовують робочий час, уникаючи витрат часу на дорогу до дитячого садка чи няні, і залишаються сфокусованими.

У «Аврорі», наприклад, проводяться заходи, приурочені до різних свят: Новий рік, День захисту дітей, день Святого Миколая тощо. Це частково полегшило будні батьків, дозволивши їм більше зосередитися на роботі, замість шукати подібні заходи в місті.

Економічні вигоди для батьків

Відвідування дитячої кімнати абсолютно безкоштовне, тому батьки заощаджують кошти на няню або приватний садок, а це впливає на зниження фінансових витрат сім’ї. Така можливість надає додаткову цінність в очах батьків. Є навіть випадки, коли ця перевага ставала вирішальною у виборі роботодавця.

Поради

Рішення створити дитячу кімнату стало відповіддю на один з багатьох викликів, які постали перед компаніями на початку війни. Зараз «Аврора» та KIDDISVIT можуть констатувати, що це рішення — одне з найкращих. Вони радять не вагатися, якщо є можливість створити такий чудовий простір, наповнений душею та турботою, для дитячого сміху, веселих свят, майстер-класів та занять.

Водночас важливо критично підійти до питання безпеки дітей у робочому просторі. Потрібно оцінити комфортність умов перебування дітей: сховище, харчування, сон та багато іншого. Також варто чітко усвідомлювати, що саме ви створюєте: повноцінний садочок чи дитячу кімнату для задоволення конкретних потреб батьків, оскільки це вплине на концепцію та подальші дії.