1. Видається Наказ про проведення заходів оповіщення у якому зазнаємо:

•  підстава здійснення оповіщення
•  перелік осіб, які підлягають оповіщенню
•  дата, час та місце, куди працівник має прибути
•  способи доставки працівника до ТЦК
•  відповідальні особи за здійснення оповіщенням та контроль за оповіщенням та прибуттям працівників.

Наказ доводиться до відома працівників під особистий підпис.

Нова редакція ст. 15 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу" передбачає, що керівники підприємств сприяють прибуттю громадян до ТЦК та СП шляхом вжиття відповідних інформаційних та організаційно-технічних заходів.

Таким чином, наказ про оповіщення має містити і перелік усіх заходів, передбачених для виконання обов’язку із оповіщення, що у подальшому буде доказом.
 
2. Здійснення вручення повісток у робочий час під особистий підпис працівників.

При цьому, роботодавець має повноваження для видачі повісток лише у межах свого місця знаходження або місця виконання роботи.

3. Організація збору та привезення працівників до ТЦК та СП або звільнення працівників від виконання обов’язків на час, необхідний для явки працівників за повісткою та їх повернення на роботу.

Якщо працівник викликається для уточнення даних – доцільно забезпечити йому відгул.

4. Повідомлення ТЦК та СП про факти відмови у отриманні повісток працівниками.

Таке повідомлення повинно відбуватися негайно після отримання відмови від працівника.

5. Подання звіту.

У триденний строк роботодавець має подати звіт про результати оповіщення та виконання працівниками свого обов’язку.

На підтвердження вжитих дій роботодавець надає копії усіх наказів та будь-яких документів (акти, докази направлення листів), а також надає повну інформацію, що стосується оповіщення (кому повістка не вручена, кому вручена, причини).

Якщо працівник працює дистанційно чи знаходиться у відпустці – оповіщення здійснюється шляхом надсилання цінного листа з описом вкладення, у який вкладається копія наказу та відповідне оповіщення.