До обов'язків роботодавців належить складання списків персонального військового обліку за формою, наведеною в додатку 5 до Порядку № 1487.

Інформацію про прийняття на роботу або звільнення призовників, військовозобов'язаних чи резервістів потрібно внести до списків та відомості у 5-денний строк (п. 41 та 42 Порядку).

Також, обов'язково потрібно вносити зміни до списків щодо працівників, які подали відповідні документи про зміну персональних даних, а саме:

• прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);

• реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

• адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання;

• адреси місця фактичного проживання;

• сімейного стану;

• освіти;

• місця роботи й посади.

Зміни до списків персонального обліку потрібно внести в п'ятиденний строк із дня подання працівником відповідних документів (наприклад, свідоцтво про шлюб у разі одруження, паспорт у разі зміни прізвища або місця проживання тощо).

Після цього про зміну таких облікових даних потрібно щомісяця до 5 числа повідомляти відповідні ТЦКСП. Повідомлення необхідно подати за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487.