Ведення особових справ передбачено Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 (далі — Перелік № 578).

Особові справи працівників в обов’язковому порядку ведуть на керівників організацій, службовців, професіоналів, фахівців (ст. 493 Переліку № 578) і працівників-сумісників (ст. 495 Переліку № 578).

Повна відповідь у матеріалі Чи потрібно вести особову справу на працівника, який працює за внутрішнім сумісництвом?

Таким чином, на працівника-сумісника, навіть якщо він уже є внутрішнім сумісником, потрібно вести окрему особову картку.