Згідно з пунктом 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджених разом із Розділом 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336, у правому куті першої сторінки посадової інструкції розташовується слово «ЗАТВЕРДЖУЮ», підпис керівника про її затвердження, вказується посада, ініціал (ініціали) та прізвище керівника, а також дата затвердження. 

Зразок наведено у матеріалі Чи потрібно затверджувати посадові інструкції наказом?

Також, директор може делегувати відповідні повноваження іншим посадовим особам. Наприклад, заступнику директора з кадрових питань. Делегування повноважень оформлюють наказом з основної діяльності.