Кадровик
На підставі яких первинних документів проводиться розрахунок заробітної плати
Основними документами, що використовуються для розрахунку заробітної плати, нагадує ЛІГА:ЗАКОН, є:
- кадрова документація: штатний розпис, накази про прийом і звільнення працівників, про відпустки, про відрядження, накази про доплату за роботу у вихідні дні, про виплату премії, компенсації за невикористану відпустку і т. д.;
- табель обліку використання робочого часу;
- документи для обліку виробітку (наряди, відомості обліку виробітку, рапорти про вироблення, маршрутні листи тощо);
- розрахункові, платіжні та розрахунково-платіжні відомості.
Облік розрахунків з працівниками з оплати праці може здійснюватися з використанням типових форм первинних документів, затверджених наказом № 489. До числа таких форм відносяться:
– Табель обліку використання робочого часу. Типова форма № П-5;
– Розрахунково-платіжна відомість працівника. Типова форма № П-6;
– Розрахунково-платіжна відомість (зведена). Типова форма № П-7.
З урахуванням потреб конкретного підприємства, поряд з типовими формами можуть застосовуватися і самостійно розроблені первинні документи. Такі документи повинні містити обов'язкові реквізити, передбачені Законом "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", а також всі необхідні дані.
Додаткова інформація
Незважаючи на те, що наказ Мінстату від 09.10.95 р. № 253 втратили чинність, але затверджені ним форму можна взяті за основу для розробки власних документів.
Додаткова інформація від Ок.Кадровик
Нагадуємо, що при кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:
а) загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
б) розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;
в) сума заробітної плати, що належить до виплати.