Мінсоцполітики України у листі від 02.10.2018 р. № 18921/0/2-18/28 надає роз’яснення про процедуру приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій.

Приведення штатного розпису у відповідність до КП відбувається за такою процедурою:

1) проводиться аналіз назв посад (професій) на відповідність КП;

2) аналізуються фактично виконувані працівниками завдання та обов’язки на відповідність назвам посад (професій) з урахуванням кваліфікаційних характеристик та кваліфікаційних вимог, установлених для відповідних професій;

3) оформляються результати аналізу штатного розпису та готується доповідна записка про необхідність внесення змін до штатного розпису; видаються накази з основної діяльності про внесення змін до штатного розпису і наказ з особового складу про внесення змін до трудової книжки працівників та інших кадрових документів (особова картка, посадова інструкція тощо).

Наприклад, виправлення технічних помилок або зміна назв професій без зміни кодів не потребують попередньої згоди працівників, які обіймають відповідні посади (професії), оскільки зазначені зміни не пов’язані зі зміною завдань та обов’язків за посадами (професіями), кваліфікаційних вимог до працівника, оплати праці тощо.

Якщо зміна назви посади (професії) зумовлює зміну посадових (робочих) обов’язків, розряду, розміру оплати праці тощо, працівника має бути повідомлено про це не пізніше ніж за два місяці, відповідно до ст. 32 КЗпП.